Šiandien darbas nuotoliu tapo vienu aktualiausių darbdavių siūlomų privalumų. Šiuolaikiniai specialistai tokiems verslams teikia pirmenybę dėl labai akivaizdžių priežasčių – ši galimybė suteikia laisvę dirbti kone iš bet kurio pasaulio kampelio ir neretai kur kas lanksčiau planuoti savo darbo dieną. Vis dėlto verslai, dar prieš skelbdami apie šį unikalų darbuotojams suteikiamą privalumą, turi apgalvoti ne vieną teisinį aspektą. Toliau – keli pagrindiniai.
Nuotolinio darbo politika turi būti aiškiai reglamentuota įmonės politikoje, sutartyse
Efektyvaus nuotolinio darbo pagrindas – aiškiai reglamentuota nuotolinio darbo politika. Jei norite darbuotojams suteikti galimybę dirbti nuotoliu, aiškiai apibrėžkite kiekvieną tokio pasirinkimo aspektą vidiniame įmonės teisės akte, pvz., darbo tvarkos taisyklėse arba nuotolinio darbo tvarkoje. Kiekvienam darbuotojui turi būti aiškios ne tik galimybės, bet ir tenkančios atsakomybės, teisės ir pareigos.
Nuotolinio darbo sąlygos turėtų apimti tokius aspektus kaip darbo valandos, bendravimo lūkesčiai ir veiklos rodikliai. Taip pat, jei nuotolinis darbas įmonėje itin aktualus, geriausia šio sąlygas apibrėžti individualizuotoje darbo sutartyje arba bent jau šios prieduose.
Nežinote, nuo ko pradėti? Darbuotojų ir darbdavių nuotolinio darbo teises advokatai (dirbantys būtent su darbo teisės atitiktimi) padės apibrėžti aiškiai. Svarbiausia – atsižvelgiant į kiekvieną verslui aktualų aspektą.
Darbo diena biure ar darbo per nuotolį diena – pareiga užtikrinti atitiktį darbo teisei nesikeičia
Nuotolinis darbas neatleidžia įmonių nuo atsakomybės užtikrinti visišką atitiktį darbo teisei. Jeigu nesate tikri, kokius darbo per nuotolį aspektus reikia apgalvoti atsižvelgiant į jūsų verslo pobūdį, geriau pasikonsultuokite su darbo teisės advokatais. Specialistai ne tik išskirs esminius momentus, bet ir padės sudaryti sutartis, įžvelgti rizikas bei įvertinti kitas detales, leidžiančias užtikrinti atitiktį šiai teisės sričiai.
Reikėtų apsvarstyti net tokias akivaizdžias darbo sąlygas, kaip darbo užmokestis ir darbo laikas, darbo vieta. Nuotolinio darbo galimybė gali reikšti ir tai, kad darbuotojai dirbs skirtingose laiko juostose ar aplinkoje, kur įmonė negalės atsakyti už patogiam darbui visiškai pritaikytą aplinką.
Tokiais atvejais siekiant apsaugoti verslo interesus labai svarbu aiškiai išdėstyti sąlygas, susijusias su darbo valandomis, pertraukomis ir viršvalandžiais, net darbo vieta – už ką atsakinga įmonė ir kuo privalo pasirūpinti pats darbuotojas. Tai leis išvengti ne tik nesusipratimų, bet ir teisinių problemų, susijusių su, pavyzdžiui, darbo užmokesčio ir darbo valandų pažeidimais.
Darbo aplinka ir darbuotojo sveikata
Kitas labai svarbus momentas – darbuotojo saugumas ir saugi darbo aplinka. Jeigu nėra įvertinamos rizikos ir darbdaviai nepakoreguoja darbo sutarčių ar nesukuria papildomų priedų nurodančių kitaip, darbdaviai darbo metu natūraliai atsako už savo darbuotojų sveikatą ir saugą net ir dirbant nuotoliu – galbūt namuose, o gal užsienyje. Bet juk tokiais atvejais įmonėms itin sunku numatyti, kaip darbuotojas planuoja savo darbo dieną ir ar numatytu laiku yra darbo vietoje.
Kaip išspręsti šį klausimą? Nustatykite nuotolinio darbo aplinkos gaires, kuriose būtų aptarti tokie klausimai kaip ergonomikos standartai ir pranešimai apie su darbu susijusias traumas. Jeigu darbuotojas vyksta į užsienį ir galimai išauga traumų tikimybė, verta apgalvoti apie darbo sutarties priedus, kuriais darbuotojui pateikiamos gairės, kaip jam pačiam įvertinti, ar darbo sąlygos atitinka sveikatos ir saugos reikalavimus.
Net ir neturint galimybės tiesiogiai kurti palankios darbo aplinkos, žinoma, reikia pagalvoti apie darbuotojo gerovę ir reglamentuoti net ir atrodytų labai akivaizdžius dalykus – kaip turi atrodyti darbo vieta, darbo valandos ir pan. Tačiau būtina įvertinti ne tik patogią darbo nuotoliu kultūrą, bet ir verslui tenkančią teisinę riziką.
Duomenų saugumas ir privatumas
Šiandien toks populiarus nuotolinis darbas įmonėms kelia nemažai naujų iššūkių, ypač susijusių su duomenų saugumu ir privatumu. Būtina pasirūpinti papildomomis kibernetinio saugumo priemonėmis, aiškiai išdėstyti darbuotojams duomenų saugumo protokolo sąlygas (nuo saugaus interneto ryšio iki atsargumo priemonių, kurių svarbu imtis dirbant viešose erdvėse ir kt.). Tai ypač svarbu, kai darbuotojai dirba su konfidencialia įmonės informacija, susijusia ne tik su verslo ar darbuotojų duomenimis, bet ir klientų informacija.
Būtina pasidomėti ir kitais teisiniais momentais, pavyzdžiui – mokesčiais
Atsižvelgiant į bendrovę, jos procesus ir šalį, kurioje vystomas verslas, nuotoliniam darbui gali būti taikoma ir daugiau teisinių reikalavimų. Pavyzdžiui, verta pasikonsultuoti su įmonių teisės advokatais, kurie gali patarti ir mokesčių klausimais – kai kuriais atvejais gali būti taikomos su nuotoliniu darbu susijusios mokestinės prievolės, įsipareigojimai darbuotojams. Žinoma, galimos ir mokestinės lengvatos, kurių nežinant pralošia pati bendrovė.
Darbuotojams dirbant nuotoliu, atsiranda kur kas daugiau darbo teisės pažeidimo rizikų, kurių pats verslas paprasčiausiai neturi galimybės suvaldyti. Būtent todėl svarbu iš naujo apgalvoti, įvertinti ir aiškiai apibrėžti tokio darbo tipo sąlygas – darbdavio ir paties darbuotojo atsakomybes. Darbo per nuotolį galimybė išties yra didelis modernių darbdavių privalumas, bet tik tuo atveju, jei ši galimybė yra tinkamai apgalvota.
Laikraščio veiklą ir projektą „Gyvenimo medis augina naujas šakas“ iš dalies remia VšĮ „Medijų rėmimo fondas“ (2026 m. bendrai skirta suma – 38132 Eur).